Przeszukaj forum

Drodzy Bronies! W związku ze znacznym odstępstwem od programu oraz przedwczesnym końcem imprezy chcielibyśmy wystosować oświadczenie. Brak części punktów programu, które miały odbyć się przed godziną 15, spowodowany był nieudostępnieniem nam wcześniej obiecanego terenu. Należy dodać, że teren ten został wcześniej przygotowany siłami Fundacji pod kątem atrakcji: Zawody Żelaznego Kucyka, gra terenowa oraz ognisko - które ostatecznie odbyło się w innym, nieprzygotowanym do tego, miejscu. Przedwczesne zakończenie meet'u miało związek ze zmianą uzgodnień ze strony zarządcy terenu, który nie zezwolił na korzystanie z kolejnej części obszaru po godzinie 15, co uniemożliwiało prowadzenie atrakcji dla grupy liczącej więcej niż 20 osób. Z tego też powodu nie mogły zostać zrealizowane: konkursy, prelekcje, warsztaty rysunkowe; nie mogły być także kontynuowane pokazy historyczne oraz ognisko. Zmiany te nie były spowodowane zachowaniem uczestników ani złą organizacją ze strony Fundacji, była to wyłączna inicjatywa zarządcy terenu. Ponieważ nie uznaliśmy za stosowane spierać się z jego osobą oraz jego ustaleniami; uznaliśmy za bezcelowe kontynuowanie imprezy dla niewielkiej grupki uczestników - spośród około 200 dobrze bawiących się ludzi. Zdecydowaliśmy się opuścić obiekt oraz przenieść niektóre atrakcje do pobliskiego parku. Część organizatorów oraz wolontariuszy została na miejscu aby porządkować teren, oraz przygotować go do inspekcji i odbioru. Dzięki uprzejmości jednego z organizatorów, oraz jego Rodziców, którzy zaprosili chętnych uczestników na prywatną posesję, udało się zorganizować nieoficjalną, towarzyską część spotkania, aby wynagrodzić rozczarowanie wynikające z przedwczesnego zakończenia imprezy. Jest nam przykro, że program meet'u nie mógł zostać zrealizowany choćby w 50% mimo poniesionych przez nas kosztów i czasu. Ponieważ, pomimo przeciwności pozostajemy uczciwi do końca, postanowiliśmy: - Pozostałe gazetki oraz drobne gadżety przewidziane na nagrody konkursowe przekazać na rzecz dzieci niepełnosprawnych. - Główne nagrody konkursów, które się nie odbyły - figurki (brushery) - przekazać na rzecz rodzinnych domów dziecka. - Niewykorzystaną żywność przekazać żywieckim harcerzom w ramach podziękowania za pomoc w organizacji. - Zgodnie ze wcześniejszymi ustaleniami przekazać pieniądze z aukcji charytatywnej na rzecz dzieci uczęszczających na hipoterapię. Poczuwamy się do odpowiedzialności za nieprzewidziane zmiany oraz za możliwy brak satysfakcji uczestników imprezy; w związku z tym, osoby które czują się pokrzywdzone, prosimy aby skontaktowały się z nami drogą elektroniczną na adres: krakow[at]ponies.pl. Postaramy się zrekompensować niezadowolenie uczestników. Z poważaniem, Organizatorzy i Fundacja