KPM 6.4 - oświadczenie organizatorów

[sz6sty]

Drodzy Bronies!

W związku ze znacznym odstępstwem od programu oraz przedwczesnym końcem imprezy chcielibyśmy wystosować oświadczenie.

 

Brak części punktów programu, które miały odbyć się przed godziną 15, spowodowany był nieudostępnieniem nam wcześniej obiecanego terenu. Należy dodać, że teren ten został wcześniej przygotowany siłami Fundacji pod kątem atrakcji: Zawody Żelaznego Kucyka, gra terenowa oraz ognisko - które ostatecznie odbyło się w innym, nieprzygotowanym do tego, miejscu.

Przedwczesne zakończenie meet'u miało związek ze zmianą uzgodnień ze strony zarządcy terenu, który nie zezwolił na korzystanie z kolejnej części obszaru po godzinie 15, co uniemożliwiało prowadzenie atrakcji dla grupy liczącej więcej niż 20 osób. Z tego też powodu nie mogły zostać zrealizowane: konkursy, prelekcje, warsztaty rysunkowe; nie mogły być także kontynuowane pokazy historyczne oraz ognisko.

Zmiany te nie były spowodowane zachowaniem uczestników ani złą organizacją ze strony Fundacji, była to wyłączna inicjatywa zarządcy terenu. Ponieważ nie uznaliśmy za stosowane spierać się z jego osobą oraz jego ustaleniami; uznaliśmy za bezcelowe kontynuowanie imprezy dla niewielkiej grupki uczestników - spośród około 200 dobrze bawiących się ludzi. Zdecydowaliśmy się opuścić obiekt oraz przenieść niektóre atrakcje do pobliskiego parku. Część organizatorów oraz wolontariuszy została na miejscu aby porządkować teren, oraz przygotować go do inspekcji i odbioru.

Dzięki uprzejmości jednego z organizatorów, oraz jego Rodziców, którzy zaprosili chętnych uczestników na prywatną posesję, udało się zorganizować nieoficjalną, towarzyską część spotkania, aby wynagrodzić rozczarowanie wynikające z przedwczesnego zakończenia imprezy.

Jest nam przykro, że program meet'u nie mógł zostać zrealizowany choćby w 50% mimo poniesionych przez nas kosztów i czasu. Ponieważ, pomimo przeciwności pozostajemy uczciwi do końca, postanowiliśmy:

- Pozostałe gazetki oraz drobne gadżety przewidziane na nagrody konkursowe przekazać na rzecz dzieci niepełnosprawnych.

- Główne nagrody konkursów, które się nie odbyły - figurki (brushery) - przekazać na rzecz rodzinnych domów dziecka.

- Niewykorzystaną żywność przekazać żywieckim harcerzom w ramach podziękowania za pomoc w organizacji.

- Zgodnie ze wcześniejszymi ustaleniami przekazać pieniądze z aukcji charytatywnej na rzecz dzieci uczęszczających na hipoterapię.

Poczuwamy się do odpowiedzialności za nieprzewidziane zmiany oraz za możliwy brak satysfakcji uczestników imprezy; w związku z tym, osoby które czują się pokrzywdzone, prosimy aby skontaktowały się z nami drogą elektroniczną na adres: krakow[at]ponies.pl. Postaramy się zrekompensować niezadowolenie uczestników.

Z poważaniem, Organizatorzy i Fundacja

[sz6sty]

Kochani, chciałbym powiedzieć też parę słów od siebie.

 

Jako główny organizator KPMu i prezes Fundacji, biorę na siebie całą odpowiedzialność za to, że podjęliśmy współpracę z człowiekiem, który potraktował nas tak a nie inaczej, przez co meet nie mógł odbyć się według zakładanego planu.

Nie mniej jednak, mam nadzieję, że bawiliście się dobrze, a z czasem sprawa ta przerodzi się w zabawną historię o największym mobilnym meet'cie.

Jako iż nie dane mi było oficjalnie zakończyć imprezy i podziękować naszym partnerom i sponsorom, pozwólcie że uczynię to w tym miejscu:

- serdeczne podziękowania dla firmy Hasbro Polska, za ufundowanie gazetek i nagród na konkursy oraz zapewnienie wspaniałej dekoracji (swoją drogą chyba z 50 osób pytało się mnie czy może zabrać ją po imprezie do domu )

- Fundacji R-Squad za pomoc przy organizacji oraz wsparcie.

- Żywieckiemu Hufcowi ZHP za udostępnienie namiotów pod którymi mogły nocować osoby przyjeżdżające z daleka

- Portalowi FGE za patronat medialny oraz promocję imprezy

 

Ponadto chciałbym podziękować osobiście:

- Wam, szanowni Bronies, za to że zjechaliście ze wszystkich zakątków Polski, aby bawić się we wspólnym gronie i że mimo komplikacji zachowliście dobre humory

- wszystkim gościom i twórcom atrakcji (SpidivonMarder, Poldek i Angel, Laska, Blackie, StalinCWHC i Toomex, Sonic, Shimo i Semikiel) - nie wszystkie dało się zrealizować, ale dziękuję za wasz trud poświęcony na przygotowania i chęć pomocy w stworzeniu ciekawego programu

- Fluttersłowianom i Kredke, którzy jak zwykle pokazali wysoką klasę i stworzyli wspaniałą atmosferę dzięki swojej rekonstrukcji

- Ekipie Echo Ponyville, za to że przyjechali nawet z drugiego końca Polski aby poopowiadać o swojej pracy (żałuję że nie mogłem być obecny na panelu, ale uniemożliwiły mi to czynniki zewnętrzne)

- Ani Wróbel z Kawalerów Maltańskich, która cały czas czuwała nad naszym zdrowiem i bezpieczeństwem (całe szczęście jej praca ograniczyła się do patrolu i nie musiała nikomu udzielać pomocy medycznej)

- wszystkim wolontariuszom, tym oficjalnym i tym którzy pomagali sami z siebie. To dzięki Wam wszystko się sprawnie kręciło

- moim ulubionym technikom-magikom, którzy zapewnili sprzęt i nagłośnienie, a wieczorem zorganizowali wspaniałą zabawę

- IronWolf'owi za udostępnienie mieszkania na nocleg dla części przyjezdnych

- Eljonek za stylowe identyfikatory

- HalfMoon za stworzenie plakatu promującego imprezę

- Beacie, która mimo zachowania swojego szefa, starała się zapewnić pomoc ze strony wolontariuszy TKKF którym przewodzi.

- moim współorganizatorom: Lionblau, Dragonowi, Gannetowi i Phantomowi, za poświęcony czas i nerwy oraz włożony wysiłek w organizację meet'u.

 

Dziękuję wszystkim jeszcze raz za przybycie i przepraszam za zaistniałą sytuację.

[SPIDIvonMARDER]

1. Czy ten adres na pewno jest właściwy? Gmail go nie rozpoznaje (oczywiście po zamianie [at] na @ ).

[DiscorsBass]

Nic się nie stało~! Naprawdę nic się nie stało~!